les comptes rendus

- - - - Commission animation
        
        soirée Rock du 24
        
        JEP
        
        Commission vie du café
        
        Mise en place d’ateliers récurrents
        
        Comité de pilotage
        
        Retour réunion bénévole
        
        demande attestation Primael Montgauzi
        
        Demande Ptit balauch
        
        achat bouteiller CO2 tireuse
        
        Proposition visuel ecocup
        
        Rangement cave et salle de réunion
        
        débat prix libre and co (retour de soirée)
        
        dégât des eaux constaté
        
        Dédommagement matériel prêté par bénévole

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13 sept 2016

- - - - Commission animation
        
        ples Fleurs du Males
        
        soirée Rock du 24
        
        Commission vie du café
        
        Mise en place d’ateliers récurents
        
        Comité de pilotage
        Matériel pour le café: chaises et tables…

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30 août 2016

- - - - Commission animation
        
        préparation animation à venir
        
        proposition nouvelle animation
        
        Vigilance pour éviter le chevauchement de plusieurs événements
        
        Commission vie du café
        
        Offre mobilier
        
        Accueil, accompagnement, gestion bénévoles
        
        Comité de pilotage

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23 août 2016

…
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16 août 2016

- - - - commission animation ( animations à venir)
        
        commission vie du café

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09 août 2016

- - - - commission animation
        
        commission vie du café (conventions)
        
        lettre de la mairie
        
        demande de matériel pour le café
        
        logo
        
        affiche protection des mineurs
        
        gestion des stocks
        
        point sur les emprunts
        
        Travaux

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02 août 2016

- - - - Commission animations
        
        Commission vie du Café (ateliers du dimanche, loto petite pierre, atelier Cosplay, affichage dans le café)
        
        Com’ locavor
        
        Mise en place d’une page « Partenaire » sur le site.

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26 juillet 2016

- - - - missions des commissions

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19 juillet 2016

- - - - point journée de travail du 14 juillet
        
        conventions
        
        animations

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14 juillet – journée de travail conviviale

- - - - La charte et le RI
        
        Organisation du comité et des commissions

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12 juillet 2016

- - - - demande animation (CNV, tarot, discussion anglaise)
        
        Conventions (Locavor, le cabas)
        
        Distribution de points rouges
        
        Organisation de la journée du 14 juillet

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5 juillet 2016

- - - - Rencontre le Cabas
        
        offre chaise
        
        Rencontre mairie (retour)
        
        Gare aux vélos
        
        Animation à venir (organisation)
        
        Tract Eauch bien commun
        
        convention Locavor
        
        Idées proposées
        
        demande d’animation

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28 juin 2016

- - - - Point SACEM
        
        Réservation de salle (Eauch bien commun, Gp lecture CNV
        
        demandes Animations
        
        Organisation de la journée de travail du 14 juillet
        
        Début de réflexion sur les 1 an du café (festivité ?)

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21 juin 2016

- - - - Animations à venir
        
        Lettre mairie
        
        Horaires d’été

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14 juin 2016

- - - - Animation à venir
        
        validation convention partenaire
        
        consultation ouverture cet été

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07 juin 2016

- - - - Préparation de la réunion bénévole
        
        Votations nuit debout et régie de l’eau
        
        Convention d’utilisation du café
        
        Demande du CABAS
        
        Point organisation prochains événements
        
        Demande animation
        
        Point travaux
        
        Prochaine journée de travail sur les sujets de fond

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24 mai 2016

- - - - Organisations des prochaines rencontres
        
        Animations à venir

17 mai 2016

- - - - Logo
        
        Organisation des courses
        
        Nouveaux horaires
        
        Animations

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10 mai 2016

- - - - Logo
        
        Animations

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3 mai 2016

- - - - participation à la votation citoyenne lancée par EAUCH (le 25 mai)
        
        Logo
        
        demande Le CABAS
        
        Réunion convention avec les partenaires
        
        Proposition nouveau horaire café (pour juin)
        
        Animations
        
        Travaux

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26 Avril 2016

- - - - Points en attente: Extracteur de jus, logo, ouvertures de l’été
        
        Animations

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19 Avril 2016

- - - - Les demandes d’animation en cours
        
        Aménagement de la cuisine

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- - - - Préparation de l’AG + comptes 2015 café associatif + OBJECTIF CAFE ASSOCIATIF + chronologie projet + animation + outils-partenariat-benevoles + perspectives 2016

12 Avril 2016

- - - - Les demandes d’animation en cours
        
        Point terrasse
        
        L’organisation de l’Assemblée Générale du 16 avril 2016

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05 Avril 2016

- - - - Les demandes d’animation en cours
        
        Point terrasse
        
        L’organisation de la soirée du 9 avril 2016
        
        L’organisation de l’Assemblée Générale du 16 avril 2016

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29 mars 2016

- - - - Les demandes d’animation en cours
        
        Point terrasse
        
        L’organisation de la soirée du 2 avril 2016
        
        L’organisation de l’Assemblée Générale du 16 avril 2016
        
        Retour sur la réunion de la JEP (Journée de l’Ecologie Populaire)

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22 mars 2016

- - - - Plan terrasse
        
        Planning Bénévoles
        
        Animations à venir
        
        Préparation de l’AG

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15 mars 2016

- - - - Musique libre
        
        Téléphone du café
        
        Retour soirée bénévoles
        
        Point rouge or not point rouge
        
        Gestion du planning ou comment maintenir le cap ?
        
        Travaux
        
        Animations

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08 mars 2016

- - - - Point planning de la semaine
        
        Demandes Animations
        
        Organisation animation / concert, un équilibre à trouver
        
        Téléphone
        
        Point terrasse
        
        Forum Graine Toulouse
        
        Report AG
        
        Rencontre CAARUD
        
        Point Sacem

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23 février 2016

- - - - Demandes d’animation
        
        RDV avec la CMA
        
        La terrasse
        
        Participation à la JEP

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16 février 2016

- - - - Propositions d’ateliers
        
        Logo
        
        soirée bénévoles
        
        La terrasse
        
        rencontre CAARUD (annulée)

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11 février 2016

- - - - animations à venir
        
        Rencontres
        
        La terrasse
        
        abonnements
        
        orga bénévoles

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04 février 2016

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28 janvier 2016

– préparation des 3 prochaines activités de la semaine
– organisation de l’inauguration
– Demandes d’animation
– La Jauge

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19 janvier 2016
– préparation des 3 prochaines activités de la semaine
– décision SACEM
– Accès Internet
– Gascogne FM
– Planification de l’inauguration
– Validation et harmonisation des différents horaires sur les différents points de communication
– Demandes d’animation (fiches proposées)
– Locavor
– faire une com papier sur l’ouverture du café
– La Jauge

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14 janvier 2016
– bilan des premières journées d’ouvertures
– Normes et réglementations
– Animations à venir
– point compta 2015 et budget 2016
– communication (affichage extérieur)

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29 décembre 2015
– Demande de DémarcheBio
– Organisation de la rencontre bénévoles du 5 janvier

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22 décembre 2015
– Demande atelier Linux
– finalisation fiche de fonctionnement bénévoles

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15 décembre 2015
– résultat groupe de travail modalité utilisation café
– préparation prochains événements
– mission étudiant
– Chaises bar – Clément
– Point bière ( le Vaillant Fourquet)
– groupe de travail procédures (petits papiers)
– Créer une page FB
– Point sur sondage bénévoles
– Divers : urinoir sec.

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8 décembre 2015
Bilan soirée du 06 décembre
Appel à bénévoles
Bulletins d’adhésion 2016
Evénement du 19 décembre
Demande d’occupation
Groupe réglementation et norme
Logo

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2 décembre 2015
lancement planning bénévole pour ouverture café
modalité utilisation de la salle
Ecriture de procédures utiles pour la gestion du lieu
Mutualisation des biens (prêt bols aux P’tit Bal’Auch)
Bilan soirée du 24 novembre (SACEM, trésorerie)
Organisation soirée du 6 décembre
Communication des événements, logo et charte graphique
point travaux
divers (et variés)

télécharger le CR 2015-12-02

27 novembre 2015
bilan soirée 24
Machine à café
Réunion CA Enercoop
Evénement à venir
Ebauche d’un planning

télécharger le CR 2015-11-27

19 novembre 2015
organisation et animation
Logo
SACEM
Organisation de la soirée du 24 novembre
Point travaux
Améliorer l’organisation des réunions …

télécharger le CR 2015-11-19

11 novembre 2015
Bilan soirée du 5 novembre
Bilan financier
Gestion des adhérents
communication interne
Programmation des événements
Planning bénévole

télécharger le CR 2015-11-11

26 octobre 2015
demande autorisation terrasse
travaux
dégustation de jus, limonade
politique tarifaire
organisation du 5 novembre

télécharger le CR 2015-10-26

20 octobre 2015
demande autorisation terrasse
politique tarifaire
point matériel
organisation du 5 novembre
dossier de déclaration d’aménagement

télécharger CR 2015-10-20

13 octobre 2015
petit point d’organisation
tour de parole, debriefing de la réunion du 6 octobre
méthode pour finaliser la décision sur les tarifs: proposition du sous groupe chargé d’y travailler
Choix du mode de tarification
Soirée fin octobre: une proposition a été faite, organiser une soirée le 29 octobre
Retroplanning

télécharger CR 2015-10-13

06 octobre 2015
Politique de prix des consommations et des adhésions
Rencontre Valloris

télécharger CR 2015-10-06

30 septembre 2015
Fonctionnement du groupe
Avancement des travaux
Groupe de travail
Communication
Trésorerie

télécharger CR 2015-09-30

23 septembre 2015
Liste des tâches pour l’ouverture du café

télécharger CR 2015-09-23

15 septembre 2015
Projet d’études, groupe d’étudiant de Baulieu
Choix du nom du café
Point équipement
Proposition aménagement coin cuisine
Point travaux
Point administration, fonctionnement
Tentative d’élaboration de rétroplanning

télécharger CR 2015-09-15

12 septembre 2015 – journée de travail
CR equipement 12.09.15
CR gestion fonctionmt 12.09.15
CR admin finance 12.09.15
CR anim acti 12.09.15

8 septembre 2015
Point sur la SACEM
Journée d’écologie populaire et de la transition citoyenne du 26 septembre,
Retours sur la soirée du 27 août,
Le bar (suite au mail de Patrick),
Point sur les travaux,
Organisation de la journée de ce samedi 12 septembre, à Nougaroulet

télécharger le CR 2015-09-08

1er septembre 2015
bilan soirée 27 août
planification avant ouverture du café et journée de travail du 12 septembre
Divers : journée du 26 septembre, il faut avancer

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25 août 2015
point administratif
préparation soirée du 27 août

télécharger le CR 2015-09-25

18 août 2015
SACEM
Matériel
préparation soirée du 27 août
Local (bail, énercoop)

télécharger CR 2015-08-18

29 juillet 2015
Outils d’organisation de réunion
Financement
Travaux au local
Préparation de la soirée du 27 août

télécharger CR 2015-07-29

22 juillet 2015
Réunion avec service technique mairie (demande terrasse)
Travaux au local
Financement
Nom du café
Gestion des listes de diffusion
préparation soirée du 27 août

télécharger le CR 2015-07-22

22 juin 2015
Local place Barbès
Groupes de travail
préparation prochaine soirée

télécharger le CR 2015-06-22

19 mai 2015
préparation soirée du 21 mai

télécharger le CR 2015-05-19

06 mai 2015
préparation soirée du 21 mai

télécharger le CR 2015-05-06

23 février 2015
rencontre
accompagnement extérieur
préparation événement en avril
création d’une association de préfiguration

télécharger le CR 2015-02-23

premières réunions fin 2014- début 2015